Pengaturan Tokopedia di Accurate Online
Accurate meyediakan fitur Smartlink e-Commerce untuk dapat integrasi ke toko online dan berikut adalah informasi terkait pengaturan Tokopedia di Accurate Online :
A. UMUM
Berikut penjelasan mengenai kolom-kolom yang ada pengaturan tokopedia di accurate online :
- Nama Toko: Pilih nama e-Commerce sesuai dengan Tokopedia, dan masukkan nama toko Anda di kolom sebelahnya.
- Penjualan atas Cabang: Masukkan nama cabang yang sesuai. Jika Anda menggunakan fitur Multi Cabang, Anda dapat mengimpor penjualan dari Tokopedia berdasarkan cabang tempat transaksi dilakukan.
- Penjualan atas Departemen: Isi dengan nama departemen yang relevan jika Anda ingin memisahkan penjualan berdasarkan e-commerce. Kosongkan kolom ini jika tidak diperlukan.
- Pembayaran Penjualan: Terdapat 2 opsi untuk pembuatan transaksi pembayaran penjualan di Tokopedia:
- Langsung Terbayar: Jika memilih opsi ini, saat proses impor data penjualan dari Tokopedia, transaksi Pembayaran Penjualan akan langsung dibuat.
- Belum Terbayar (Bayar Dengan Impor Settlement): Pada pilihan ini, data penjualan yang diimpor ke Accurate Online tidak otomatis menghasilkan transaksi Penerimaan Penjualan. Anda perlu melakukan Impor Settlement untuk menyelesaikan transaksi penjualan tersebut. Pastikan Anda juga mengisi akun penampung untuk Biaya Layanan dan Tambahan Platform jika memilih opsi ini.
- Kas/Bank Saldo e-Commerce: Isi dengan akun Kas/Bank yang digunakan untuk menampung saldo penerimaan dari e-Commerce. Jika kolom ini dibiarkan kosong, Accurate Online akan otomatis membuat akun baru dengan tipe Kas/Bank.
- Penjualan Kena PPN: Jika harga jual barang/jasa Anda di Tokopedia sudah termasuk PPN, centang opsi ‘Ya, nilai penjualan sudah termasuk nilai PPN’. Sebaliknya, jangan centang jika belum termasuk.
- Impor Penjualan Berstatus: Terdapat dua pilihan transaksi penjualan yang dapat diimpor ke database Accurate Online, yaitu ‘Selesai’ dan ‘Semua Status’. Jika memilih ‘Selesai’, hanya transaksi penjualan dengan status selesai di Tokopedia yang akan diimpor. Sebaliknya, jika memilih ‘Semua Status’, semua transaksi (baik yang sedang diproses maupun yang selesai) akan diimpor, dengan penganggap bahwa semua transaksi tersebut sudah lunas. Apabila terdapat pembatalan atas transaksi yang sudah diimpor, Accurate Online akan menghapusnya dari database saat dilakukan impor dengan file yang terbaru.
B. ONGKIR dan FEE
Berikut penjelasan untuk kolom-kolom dalam tab ini:
- Ongkos Kirim e-Commerce: Jika Anda ingin memasukkan nilai biaya pengiriman pada faktur penjualan di Accurate Online, centang informasi ‘Masukkan Biaya Kurir ke Faktur Penjualan’. Kolom untuk memilih akun yang akan digunakan sebagai penampung biaya ongkos kirim oleh pelanggan akan muncul. Selain itu, kolom untuk mengisi nama ekspedisi yang tidak dimasukkan dalam faktur penjualan juga akan tersedia. Sebagai contoh, jika Anda mengisi nama ekspedisi di kolom ‘Jika nama kurir TIDAK MENGANDUNG kata’ seperti Grab atau Go-Jek, maka transaksi pengiriman dengan ekspedisi tersebut tidak akan masuk dalam biaya tambahan di faktur penjualan.
- Biaya Layanan e-Commerce: Ada dua opsi biaya layanan e-commerce yang dapat Anda pilih, yaitu berdasarkan
- Persentase biaya
- biaya tambahan per transaksi.
Anda dapat mengisi salah satu atau kedua opsi tersebut. Nilai pada Penerimaan Penjualan akan secara otomatis dikurangi dengan biaya layanan e-commerce yang telah Anda pilih.
C. Lainnya
Penjelasan Kolom:
- Gudang Penjualan: Anda dapat memasukkan satu nama gudang yang akan digunakan sebagai sumber pemotongan stok untuk transaksi penjualan yang diimpor melalui e-commerce.
- Penjualan atas Pelanggan: Anda dapat mengisi satu nama pelanggan untuk transaksi yang diimpor melalui e-commerce. Jika kolom ini dibiarkan kosong, sistem akan otomatis membuat pelanggan baru.
Setelah Anda menyelesaikan pengaturan Tokopedia di Accurate Online, langkah berikutnya adalah mengekspor data transaksi penjualan dari Tokopedia. Anda dapat mengikuti langkah-langkah disini dan melihat panduan untuk mengimpor data transaksi penjualan dari Tokopedia ke database Accurate Online.
