Membuat daftar karyawan di Accurate Online
Karyawan adalah salah satu fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mendata nama-nama karyawan yang bekerja di perusahaan. Data ini menjadi dasar penting dalam pencatatan gaji dan perhitungan PPh 21 di Accurate Online.
Untuk membuat daftar karyawan di Accurate Online Anda perlu Pengisian data yang terdiri dari 4 bagian, yaitu :
Tab Karyawan
Di bagian ini, Anda perlu mengisi identitas karyawan, mulai dari nama lengkap, nomor kontak, hingga nomor identitas. Jika karyawan tersebut merupakan tenaga penjual (salesman), pastikan untuk mencentang opsi ‘Penjual’. Selain itu, Anda juga dapat memasukkan nama pengguna Accurate Online untuk tenaga penjual tersebut di kolom ‘Login Penjual’. Informasi login penjual sangat penting jika tenaga penjual Anda akan dicantumkan pada transaksi penjualan.
Tab Alamat
Pada bagian ini, silakan masukkan alamat tempat tinggal karyawan yang bersangkutan dan juga sebagai pelengkap data karyawan ke dalam Accurate Online.
Tab Pajak Penghasilan
Pada bagian ini, Anda perlu mengisi informasi terkait data pajak dari karyawan yang bersangkutan. Jika gaji karyawan akan dikenakan PPh 21 oleh perusahaan, silakan centang opsi ‘Dikenakan PPh 21’ dan lengkapi informasi yang diperlukan. Di bagian ‘Perhitungan PPh’, isilah kolom ‘PPh mulai dihitung’ dengan bulan di mana PPh 21 untuk karyawan tersebut dicatat dan dihitung dalam sistem Accurate Online. Apabila Anda mengisi dengan bulan selain Januari, maka akan muncul kolom ‘Penghasilan Sebelumnya’ dan ‘PPh Sebelumnya’. Kedua kolom ini perlu diisi jika karyawan tersebut telah dikenakan PPh 21 di luar Accurate Online.
Tab Rekening Gaji
Pada bagian ini, Anda diminta untuk mengisi informasi mengenai nomor rekening penggajian karyawan. Informasi rekening ini juga berhubungan dengan fitur Payroll melalui Bank, yang saat ini hanya tersedia di Bank BCA dan UOB.
Kesimpulan
Dengan tersedia nya fitur ini, Anda dapat membuat daftar karyawan di Accurate Online dan juga memudahkan Anda melakukan pelaporan seperti PPh 21 pajak penghasilan hingga penginputan gaji dengan mengeluarkan desain cetak slip gaji. Untuk mencoba fitur ini, Anda dapat membuat database dengan login disini.
