Mengembalikan uang muka dari customer menggunakan Accurate dan bagaimana mencatat pengembalian Uang Muka dari Customer yang dicatat DP nya dari Sales Order?
Contoh kasus :
Customer X membayar Uang Muka/DP Rp. 1.000.000, dicatat di Sales Order dengan Down Payment.
Berikutnya kita ada buka Faktur untuk customer tsb Rp. 800.000,-
Customer X ingin agar sisa Uang Muka yang sudah di bayarkan, dikembalikan sebesar Rp 200.000.
Berikut ilustrasi mengembalikan uang muka dari customer
1. Buat dari Sales Order
– dari Activities | Sales | Sales Order
– Mengisikan data Penjualan di modul Sales Order, dan klik menu Down Payment
– Akan muncul Sales Invoice untuk DP, nilai DP nya 1.000.000 akan terisi secara Otomatis,
– Dan setelah itu klik menu Sales Receipt untuk pembayaran DP. Save transaksi Sales Receipt, Sales Invoice dan Sales Order yang dijelaskan diatas.
2. Pada saat kita buka faktur ke customer tsb, buat sales Invoice
– dari Activities | Sales | Sales Invoice
– Mengisi nama Customer kemudian klik Select SO | Pilih no SO nya
– Maka akan muncul data SO di dalam Sales Invoice, misalkan karena ada perubahan harga, maka Unit price diganti menjadi 800.000 dan juga untuk nilai DP yang ada di Tab Down Payment diganti menjadi 800.000 karena Uang Muka yang akan dialokasikan hanya 800.000, klik Save & Close.
Dengan begitu Uang Muka(Down Payment) dari SO masih available 200.000.
3. Cara pengembaliannya Uang Muka tsb ke Customer :
– Buat Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice
– Pilih Itemnya “Opening Balance” atau isi Item No dengan angka 0 lalu tekan Tab di keyboard. Isi unit price 0, pilih option Select DP tunjuk Nomor SO yang outstanding sebesar 200.000 tadi, klik save & Close.
– Kemudian masuk ke menu Sales Receipt dari Activities | Sales | Sales Receipt
– Pilih nama Customernya, pilih Bank mana yang akan mengeluarkan uang yang akan di kembalikan ke Customer tsb. Save and Close.
Dari Langkah diatas maka nilai kelebihan 200.000 sudah dikeluarkan untuk di kembalikan untuk customer.
