Uang muka penjualan merupakan transaksi yang dibayar oleh Customer tidak secara menyeluruh dan biasa disebut DP dan apabila Anda menggunakan software Accurate, Anda dapat melakukan pencatatan Uang muka
Berikut ini langkah-langkah mencatat transaksi Uang Muka atau Down Payment penjualan dari Sales Order :
1. Buat SO atau Pesanan Penjualan dari Activities | Sales | Sales Order, kemudian isikan informasi barang yang dipesan oleh customer beserta dengan harga, qty dan informasi lainnya.
2. Selanjutnya membuat uang muka, di form SO klik tombol Down Payment.
3. Jika pertama kali input DP melalui SO, akan dikonfirm Select DP Account, silahkan tentukan untuk akun uang muka penjualan tsb akan ditampung ke akun apa. Umumnya akan diset pada Uang Muka Penjualan atau Advance Sales dengan tipe akun Hutang atau Account Payable yang telah dibuat lebih dulu di Daftar Akun.
Berikut hasil jurnalnya yang sudah otomatis
4. Setelah itu akan tampil form Customer Receipt atau Penerimaan Pelanggan. Silahkan pada bagian Payment Amount isikan nilai DP yang dibayarkan oleh customer, selanjutnya Save and Close.
5. Anda juga bisa langsung klik sales receipt pada gambar no 3 jika DP tsb sudah dibayar
Berikut ini jurnal laporan yang telah dibayar
Note :
- Apabila di kemudian hari SO tsb akan diproses ke DO (Pengiriman Pesanan) ataupun SI (Faktur Penjualan), maka tarik SO tadi ke DO, lalu lanjutkan ke SI.
- Saat membuat Faktur Penjualan, apabila nilai DP atau uang muka akan digunakan untuk memotong faktur tsb, silahkan klik tombol Settlement yang ada di pojok kanan bawah form Faktur Penjualan, sehingga nilai faktur akan dikurangi dengan nilai DP yang telah dibayarkan.
- Jika nilai faktur sama dengan nilai DP, ketika di form Invoice tsb pilih Customer Receipt, akan dikonfirm”There is no Invoice Owing to be Paid”, ini artinya faktur tsb sudah disettle lunas oleh DP.
- Jika nilai DP lebih kecil dari nilai faktur, setelah klik Settlement dan membuat customer receipt maka nilai owing Invoice tsb telah terkurangi oleh DP yang telah di settle.
