Cara Settle Uang Muka Yang Dibuat Dari Journal Voucher
Jika ada kondisi transaksi Down Payment atau Uang Muka Penjualan/Pembelian yang terlanjur dilakukan dari Journal Voucher pada ACCURATE, sedangkan transaksi DP (Uang Muka) dari Journal Voucher ini tidak bisa di settle-kan ke modul Sales/Purchase, maka langkah yang bisa dilakukan agar transaksi Uang Muka dari Journal Voucher itu bisa habis/tersettle ke modul Sales/Purchase adalah sbb :
1. Jika akun uang muka tsb bertipe OCA/OCL :
Maka saat dari Sales/Purchase Payment, bisa di klik kanan pada invoice yang dimaksud, kemudian pilih discount write off/discount info. Untuk discount account nya langsung pilih ke akun uang muka tsb, dan isikan discount amount nya sebesar nilai DP dari Journal Voucher nya.
2. Jika akun uang muka tsb bertipe AP/AR :
Maka saat dari Sales/Purchse Payment, bisa klik kanan pilih discount write off/discount info. Untuk discount account nya pilih ke akun perantara dahulu, lalu isikan discount amount nya sebesar nilai DP dari Journal Voucher nya.
Setelah itu lakukan jurnal balik dari Journla Voucher untuk akun perantara dan akun uang muka nya.
Ilustrasi pada Uang Muka Pembelian :
*Saat di Journal Voucher :
(Dr) Uang Muka Pembelian
(Cr) Hutang
*Saat di Discount write off di Purchase Payment :
(Dr) Hutang
(Cr) Akun Perantara
*Lalu lakukan jurnal balik di Journal Voucher :
(Dr) Akun perantara
(Cr) Uang Muka Pembelian