Mengembalikan Persediaan Dari Material In Used Di Project Contractor
Berikut cara mengembalikan persediaan yang sudah di buatkan “Material In Used” dengan asumsi nilai dari pengembalian tersebut akan mempengaruhi COGS project.
1. Buat Item baru bertipe Non Inventory Part (Non Persediaan) dari menu List (Daftar) | Items (Barang dan Jasa) | New (Baru).
2. Selanjutnya buat transaksi Purchase Invoice (Faktur Pembelian) Dari menu Activities (Aktivitas) | Purchase (Pembelian) | Purchase Invoice (Faktur Pembelian).
3. Langkah selanjutnya , masukkan nama Vendor (Pemasok), untuk Vendor bisa di buat baru dari menu List (Daftar) | Vendor (Pemasok) | New (Baru).
4. Setelah itu masukkan nomor Purchase Invoice (Faktur Pembelian) | Di kolom item masukkan item Non Inventory Part yang dibuat sebelumnya.
5. Di kolom quantity masukkan 1 dan kolom unit price masukkan Value (Dimana value di tentukan oleh user apakah mengikuti harga actual di inventory valuation detail ataupun harga yang telah ditentukan ). Untuk value yang dimasukkan pada unit price nilainya adalah MINUS
6. Di bagian detail , Kolom Project masukkan project contractor yang dituju misalkan ABC
7. Klik Purchase payment | klik kanan kolom Payment Amount | klik Discount Info | Discount Amount masukkan nilai yang akan di bayarkan dengan valuenya minus
8. Kolom Discount account masukkan akun silang (jika tidak ada maka bisa membuatnya dari menu List (Daftar) | Chart Of Account (Daftar Akun) | New (Baru) | dengan tipe Other Current Assets
9. Lalu buat Inventory Adjustment Menambah dari menu Activities | Inventory | Inventory Adjustment
10. Set tanggal Adjustment yang dimaksud dan Adjustment Account pilih ke Akun silang yang di gunakan dalam “Discount Write Off”
11. Value Adjustment, dicentang, kemudian Pilih Item yang akan dimasukkan kembali ke persediaan
12. Current Qty otomatis akan muncul Qty per tanggal Adjustment, misal Current Qty=10 ( Ini adalah Qty dari keseluruhan Gudang bagi yang mengaktifkan Multiwarehouse ) dan CurrentValue adalah Total Value dari 10 Qty tsb, misal 10jt
13. Contoh ingin ditambah 3, maka NewQty = CurrentQty+penambahan= 13, NewValue = CurrentValue + TotalValue dari Qty yang ditambah, misal 3 item itu nilainya 3jt, maka NewValue=13jt.
