Software akuntansi cloud – juga dikenal sebagai software akuntansi online atau software akuntansi berbasis web – adalah software akuntansi yang dihosting di server khusus. Pengguna mengirim data ke “cloud” di mana data itu diproses dan dikembalikan ke pengguna.
Software akuntansi cloud dapat diakses oleh pengguna melalui internet atau jaringan lain melalui penyedia layanan aplikasi cloud. Dengan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, perusahaan tidak perlu menyiapkan desktop individual dengan perangkat lunak karena semua orang di perusahaan dapat mengakses cloud di mana saja. Ini juga memungkinkan tim atau cabang lebih mudah untuk mengakses data yang sama dan versi software yang sama.
Manfaat utama software akuntansi berbasis cloud adalah dapat mencadangan dan pemulihan data secara otomatis.
8 Alasan Menggunakan Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis Cloud
1. AKSES KEUANGAN ANDA KAPAN SAJA DARI MANA SAJA
Anda bisa mendapatkan akses ke data keuangan kapan dan di mana saja dengan software akuntansi cloud. Anda tidak perlu khawatir membuang-buang waktu dengan unduhan dan pembaruan yang disertakan dengan perangkat lunak biasa karena cloud dihosting. Sistem ini dapat memberi Anda fleksibilitas untuk tidak harus duduk di kantor untuk mengakses pembukuan keuangan.
2. DAPATKAN PANDANGAN TERKINI TENTANG BISNIS
Anda bisa mendapatkan tampilan terkini lengkap tentang situasi keuangan Anda saat ini ketika data Anda berada di cloud. Ini akan membantu membuat keputusan yang tepat tentang masa depan keuangan bisnis Anda. Jika menggunakan metode akuntansi tradisional, Anda harus menelusuri informasi halaman hanya untuk mendapatkan laporan yang kedaluwarsa. Anda sekarang dapat memenuhi permintaan bisnis yang berkembang pesat dengan mengakses data keuangan real-time saat Anda membutuhkannya.
3. HEMAT WAKTU DENGAN OTOMATISASI
Dengan sebagian besar Software akuntansi cloud, Anda dapat mengotomatiskan alur kerja untuk menghemat waktu. Anda bisa memasukkan informasi vendor misalnya, dan mengatur alur kerja yang secara otomatis membayar vendor itu pada tanggal jatuh tempo yang sama setiap bulan. Anda juga dapat mengotomatiskan pengiriman faktur ke pelanggan berulang.
4. JADIKAN KOLABORASI LEBIH MUDAH
Menggunakan program software akuntansi cloud memudahkan untuk berkolaborasi dengan akuntan Anda. Cloud memudahkan membuat laporan yang mungkin dibutuhkan akuntan dari Anda. juga memiliki opsi untuk memberikan akses kepada akuntan ke aplikasi, sehingga mereka dapat mengakses nomor Anda kapan saja mereka perlu. Dengan software akuntansi cloud, Anda juga memiliki kendali atas jumlah akses yang dapat berikan kepada seorang karyawan. Misalnya, jika Anda memiliki karyawan yang memproses penggajian, Anda dapat memberi mereka akses hanya untuk penggajian tanpa mereka dapat mengakses informasi bank.
5. TINGKATKAN AKURASI AKUNTANSI
Ada risiko kesalahan akuntansi yang lebih rendah dengan software akuntansi cloud karena semua informasi keuangan yang relevan dimasukkan di tempat yang sama. Jika Anda memasukkan pengeluaran dan pendapatan secara teratur dan mengkategorikan transaksi, maka dapat memperoleh laporan yang akurat kapan saja.
Anda tidak perlu mengetahui praktik akuntansi, rumus, atau pintasan yang berbeda seperti yang dilakukan jika menggunakan lembar excel. Yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan laporan yang akurat adalah memastikan telah memasukkan pendapatan dan pengeluaran secara teratur.
6. TIDAK PERLU INSTALASI
Dengan software akuntansi cloud, Anda tidak perlu melakukan instalasi pada komputer. karna akses ke cloud tersedia di browser web. Anda juga lebih menghemat keuangan untuk tidak menggunakan tim TI internal yang berfungsi menangani masalah teknis pada semua perangkat.
7. AKSES KE DUKUNGAN TEKNIS
Manfaat utama dari penggunaan software akuntansi cloud adalah akses ke dukungan teknis. Anda dapat mengakses dukungan teknis melalui tutorial lengkap dari website atau chat online dan mendapatkan akses instan ke profesional teknis yang tersedia untuk membantu Anda dengan masalah apa pun. Ini dapat menghemat waktu dan uang perusahaan dengan tidak harus mempekerjakan perwakilan TI internal untuk menangani perangkat lunak.
8. GUNAKAN PAPERLESS DAN DEKLARASIKAN KANTOR ANDA
Saat Anda menangani keuangan, dokumen dapat bertambah dan menjadi cukup menantang. Mengarsipkan pengeluaran, tanda terima, dan faktur bisa sangat sulit. Dengan software akuntansi cloud dapat memindahkan data dan akan memberi pandangan real-time yang lebih mudah tentang keuangan Anda, tanpa membolak-balik kertas. Ini akan membantu Anda meminimalkan risiko kesalahan manual atau kehilangan data penting dan menghasilkan metode pengelolaan keuangan yang lebih efisien.
Apakah Akuntansi Berbasis Cloud Aman?
Anda mungkin bertanya-tanya seberapa aman data keuangan di sistem berbasis cloud. Software akuntansi cloud menggunakan enkripsi, menulis ulang informasi Anda menjadi kode aman yang tidak dapat dipecahkan, untuk mengirim dan menyimpan data Anda. Ini adalah jenis keamanan yang sama yang digunakan untuk membuat perbankan online aman.
Berikut pertimbangan Anda menggunakan software cloud :
- lokasi data aman
- staf keamanan
- server cadangan otomatis
- audit keamanan rutin
- software dengan keamanan digital tingkat tinggi dengan enkripsi masuk dan keluar
- beberapa metode otentikasi pengguna bawaan
- staf anti-malware yang berdedikasi
- layanan pelanggan dan dukungan teknis
- pembaruan otomatis
Bagimana menurut Anda tentang software akuntansi cloud?
Kami telah merekomendasikan software akuntansi yang sudah terjamin keamanannya, dengan fitur dan laporan lengkap yaitu Accurate Online. Anda dapat menggunakan Accurate Online dengan mencoba secara gratis 30 hari full fitur, silahkan daftar disini
