Software akuntansi yang handal cenderung menguntungkan para pembisnis. Namun, software akuntansi jika digunakan juga memiliki keuntungan dan kekurangan. Untuk mengetahui kelebihan software akuntansi, Anda perlu bertanya kepada diri sendiri, mengapa Anda ingin menggunakan software akuntansi untuk manajemen bisnis. Fakta yang tidak dapat disangkal bahwa beberapa profesional keuangan terkemuka menganggap software akuntansi sebagai salah satu aset paling berharga dari bisnis mereka, dan pengurangan biaya bukanlah satu-satunya alasan di baliknya.
Berikut kelebih dan kekurangan software akuntansi
Kelebihan menggunakan software akuntansi :
- Entri data sederhana – biasanya cepat, mudah dan hanya diperlukan sekali
- Proses cepat – misalnya pembuatan faktur lebih mudah
- Otomatisasi laporan dan analisis – misalnya untung dan rugi, debitur dan kreditor, akun pelanggan, penghitungan inventaris, penjualan, peramalan, dll.
- Otomatisasi tugas – misalnya menghitung gaji, membuat slip gaji, menghitung PPN, dll
- Pengurangan kesalahan – misalnya transposisi angka, pencatatan transaksi yang salah atau tidak lengkap, dll
- Integrasi dengan sistem lain , seperti perbankan online dan e-filing
Menggunakan perangkat lunak akuntansi dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang , dan menawarkan wawasan berharga tentang bisnis Anda. Jika Anda memilih dengan hati-hati, berinvestasi dalam sistem akuntansi terkomputerisasi dapat menjadi salah satu keputusan terbaik yang dapat Anda buat untuk bisnis Anda.
Kekurangan menggunakan Software Akuntansi
Masalah dan kerugian tertentu patut dipertimbangkan jika Anda ingin menggunakan software akuntansi dalam bisnis. Sebagai contoh:
- Harga – biaya paket, meskipun kecil dibandingkan dengan biaya lainnya, lebih tinggi daripada sistem berbasis kertas.
- Implementasi – akun manual umumnya lebih mudah disiapkan dan bisa lebih fleksibel daripada akuntansi terkomputerisasi. Anda mungkin memerlukan bantuan awal untuk menyiapkan perangkat lunak akuntansi. Akuntan atau penyedia sistem Anda biasanya akan menagih Anda untuk layanan ini.
- Dukungan – Anda mungkin perlu jasa implementasi dan dukungan support.
- Kebutuhan khusus – paket akun biasanya sesuai untuk sebagian besar jenis bisnis. Namun, bisnis spesialis mungkin perlu menyempurnakan paket atau mengubah proses mereka agar berhasil menggunakan perangkat lunak akuntansi. Lihat lebih lanjut tentang persyaratan khusus untuk paket akuntansi Anda.
Software akuntansi terkadang juga memiliki alur pembelajaran yang sulit, jadi jika Anda lebih nyaman menulis buku besar dan buku, menyimpan akun manual mungkin merupakan pilihan yang lebih sederhana. Kami menyarankan menggunakan software akuntansi yang userfriendly, Anda dapat mencoba gratis 30 hari disini
Apakah Anda perlu menggunakan software akuntansi?
Tidak semua bisnis akan mendapat manfaat dari penggunaan software akuntansi. Namun, Anda tidak dapat berhasil mengelola bisnis Anda tanpa semacam sistem akuntansi. Apakah Anda memilih akuntansi manual daripada komputerisasi, itu sepenuhnya terserah Anda.
Bisnis kecil atau baru mungkin cenderung menggunakan pencatatan atau kombinasi sistem manual dan komputerisasi sampai kebutuhan akuntansi mereka menjadi lebih kompleks. Anda dapat menggunakan daftar periksa persyaratan akuntansi kami untuk membantu Anda menilai dan memprioritaskan kebutuhan akuntansi.
