Project Ending
Merupakan proses penyelesaian project yang telah di lakukan dan untuk menutup project yang sudah selesai, maka diperlukan input pada menu project ending.
Apabila Anda ingin melakukan pencatatan broject Ending maka setelah melakukan billing(tagihan/SI) terakhir, proses Project sudah dianggap telah selesai, selanjutnya baru melakukan ke tahap Project Ending dari Activities | Project | Project Ending.
Note : Setelah melakukan Project Ending, Anda tidak bisa lagi untuk membuat Project Payment atau Material In Use karena sudah dianggap selesai.
Pada saat kita lakukan Project Ending, pastikan semua biaya-biaya sudah di alokasikan ke COGS di Sales Invoice/Billing terakhir. Jika setelah dibuat Billing terakhir masih ada Barang atau Biaya yang dikeluarkan dan belum teralokasi di Billing terakhir kita, kemungkinannya waktu kita lakukan Project Ending akan ada konfirmasi seperti contoh berikut ini :
|
“Warning!! PDP Amount = -100,000, please check COGS Amount in Invoice(s).” |
Dengan munculnya konfirmasi ini, diinformasikan bahwa masih ada Cost untuk Proyek yang akan Ending tsb yang belum di alokasikan ke Account COGS(masih teralokasi di account Proyek Dalam Penyelesaian posisi di Neraca), untuk itu sebelum atau sesudah Project Ending, kita ke List | Sales | Sales Invoice, cari Invoice terakhir atas Project tsb, Edit lalu klik button Recalc yang ada di pojok kanan bawah Invoice di field COGS lalu Save&Close.
Bedanya jika kita update COGS di Faktur setelah dilakukan Project Ending, akan di konfirmasi bahwa Project tsb sudah di Ending, apakah akan tetap dilanjutkan, kita pilih Yes.
