Fitur Project Accurate
Accurate versi 5 versi Deluxe Edition merupakan aplikasi yang rancang untuk perusahaan yang bergerak dibidang kontruksi, tambang hingga trading yang memiliki cabang untuk kebutuhan cost center biaya. Dengan Accurate Deluxe, Anda dapat melakukan pencatatan RAB kontruksi dari flow project kontraktor. Dibawah ini gambaran flow Accurate untuk kontruksi.
Flow Project Kontraktor pada Accurate (List – Project) :
1. Materials Budget and Price Adj
(List | Project | Materials Budget and Price Adj). Pertama kita menentukan Budget dan Price untuk setiap item barang yang akan di pakai di RAB Project. Budget dan Price yang kita isi disini yang secara default akan digunakan di RAB, namun nanti saat di RAB kita bisa rubah jika diperlukan. Budget and Price yang digunakan saat buat New Project di RAB adalah Budget and Price yang efektif berlaku saat itu di liha dari Efektif Date nya Materials Budget and Price Adj yang berlaku.
2. Labor Cost Adjustment.
Standard Cost yang di setting disini akan di gunakan di RAB sesuai Efektif Date, sama seperti Item jika mau dirubah saat di RAB masih bisa.
3. Work Price Analysis (WPA).
Membuat Formula untuk setiap pekerjaan(job)
4. Project.
Setiap kali ada Project baru kita buat dari Activities | Project | Project. Saat buat Project baru kita menentukan Termin Billing&Progress dan RAB project tsb. Saat membuat RAB kita buat New Header terlebih dahulu, setiap Header bisa terdiri dari beberapa Job, kita pilih Job dari List WPA. Perubahan Qty dan Cost Item yang di perlukan setiap Job(WPA) dapat dilakukan di halaman Materials dan Labour Cost di bagian bawah RAB dan otomatis akan mengupdate total Price yang ada di baris Job.
5. Material in Used.
Input pengeluaran item barang untuk mengurangi stok dan menambah saldo akun Proyek Dalam Penyelesaian.
6. Expense Payment.
Input pengeluaran Biaya Project dan menambah saldo akun Proyek Dalam Penyelesaian.
7. Project Bill.
Membuat Billing (tagihan) Project. Mengakui Revenue(Pendapatan) dan COGS (HPP) sesuai termin % Billing dan % Progress yang disetting saat buat Project di halaman General. Cara buat dan cetak tagihan dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer atas Project tsb, lalu pilih Termin yang akan ditagihkan.
8. Project Ending.
Berfungsi untuk melakukan penyelesaian proyek yang telah Selesai 100 % dan seluruh penagihan atas proyek tersebut sudah dilunasi oleh pemilik proyek, maka Anda dapat membuat Formulir Penyelesaian Proyek [Project Ending Form] untuk menginformasikan bahwa proyek yang Anda kerjakan telah selesai dikerjakan. Dengan membuat aktifitas penyelesaian proyek, maka Form Project yang berhubungan dengan Aktifitas Proyek yang telah selesai tersebut tidak akan dapat diedit atau diinput.
Kesimpulan
Dengan fitur project yang di sediakan, Anda dapat memantau alur proses pembukuan untuk bidang kontruksi. Tidak hanya itu, Accurate Deluxe juga dapat melakukan 2 proyek antaranya project kontraktor dan project general. Demikian informasi mengenai flow project kontraktor, semoga bermanfaat.
