Sistem akuntansi untuk bisnis terdiri dari beberapa jenis catatan. Meskipun ada banyak jenis catatan keuangan yang mendasarinya, seperti faktur, jurnal, dan kwitansi, catatan akuntansi utama adalah jenis laporan keuangan yang merangkum status keuangan suatu bisnis. Setiap jenis catatan akuntansi merinci informasi tertentu tentang bisnis kamu, dan masing-masing digunakan untuk tujuan yang berbeda, tetapi masing-masing jenis juga terkait dengan catatan lain dalam rangkaian laporan keuangan. Meskipun perangkat lunak akuntansi modern membuat pernyataan ini secara otomatis berdasarkan transaksi yang kamu masukkan, masih penting untuk memahami bagaimana setiap jenis catatan akuntansi digunakan.
Berikut ini 4 hal yang wajib diketahui tentang pencatatan akuntansi :
1. Laporan laba rugi
Laporan laba rugi mencantumkan semua transaksi pendapatan dan pengeluaran bisnis. Ia juga dikenal sebagai laporan untung dan rugi. Jenis catatan akuntansi ini digunakan untuk mengukur profitabilitas bisnis kamu. Laporan laba rugi dapat dihasilkan untuk periode bisnis tertentu, dan biasanya disiapkan setiap hari, bulanan, triwulanan, atau tahunan. Menganalisis tren laporan laba rugi memungkinkan kamu untuk menentukan apakah ada periode ketika bisnis mengeluarkan lebih banyak biaya atau menghasilkan penghasilan tambahan, sehingga kamu dapat merencanakan kekurangan atau surplus anggaran.
2. Neraca keuangan
Neraca mencatat aset dan kewajiban yang dimiliki perusahaan. Aset dan liabilitas kamu dibagi ke dalam kategori saat ini dan jangka panjang di neraca, dan terdaftar dalam urutan likuiditas. Giro diharapkan untuk dikonsumsi atau dibayar dalam setahun, dan saldo akun jangka panjang akan memakan waktu lebih dari satu tahun untuk dikonsumsi atau dibayar. Aset yang paling likuid terdaftar pertama kali di neraca, dan termasuk kas dan saldo piutang. Ekuitas pemilik juga ditampilkan di neraca. Kombinasi item-item ini memungkinkan investor dan pemberi pinjaman untuk menganalisis posisi keuangan potensial dari bisnis.
3. Laporan Arus Kas
Laporan arus kas mencatat arus kas masuk dan keluar. Ini berbeda dari laporan laba rugi, karena laporan laba rugi dapat berisi informasi untuk pendapatan yang diperoleh yang belum dibayar pelanggan, dan menimbulkan biaya yang belum dibayar oleh bisnis kamu. Laporan arus kas hanya menunjukkan transaksi yang sebenarnya telah diselesaikan secara moneter untuk kegiatan operasi, investasi dan pendanaan. Catatan ini digunakan untuk menentukan apakah bisnis kamu secara fisik telah menerima uang tunai yang cukup untuk membayar biayanya.
4. Metode Akuntansi
Metode akuntansi yang di gunakan untuk membangun catatan akuntansi mempengaruhi cara informasi disajikan dalam laporan keuangan. Bergantung pada jenis bisnis yang operasikan dan preferensi. Juga dapat memilih metode akuntansi tunai atau akrual. Di bawah metode tunai, penghasilan kamu dicatat ketika diterima dan pengeluaran dicatat saat mereka dibayar. Di bawah metode akrual, kamu menghitung pendapatan saat itu diperoleh, bahkan jika pelanggan belum membayar, dan menghitung pengeluaran saat mengeluarkannya, bahkan jika kamu membayar nanti.
Demikian informasi mengenai hal yang perlu kamu ketahui mengenai pencatatan akuntansi, semoga bermanfaat
