Apa itu WIP persediaan barang dalam proses ?
WIP adalah akun yang menampung nilai Persediaan yang masih dalam proses produksi, di Accurate versi Enterprise, digunakan di transaksi :
Material Release, yaitu saat Raw Material masuk proses produksi . Pada saat ini nilai yang keluar dan yang dijurnal menggunakan Actual Cost, sesuai urutan cost FIFO atau Average yang kita gunakan.
Product And Material Result , yaitu mencatat Finishing dengan menambah Barang. Dipencatatan Result kita menggunakan Standard Cost sesuai Standard Cost di form Work Order(WO). Pada saat buat WO sendiri, secara otomatis Standard Cost yang tampil sesuai “Item Standard Cost” & “Standard Conversion Cost”yang berlaku pada saat kita buat WO, tapi di form WO kita masih bisa rubah jika diperlukan.
Period End. Pada saat akhir periode kita harus melakukan Period End (Period End, dari Activities | Periodik | Period End) untuk mengalokasikan nilai yang menjadi Variance Expense dan Saldo Akhir WIP Inventory/Barang Dalam Proses yang akan dilaporkan di akhir bulan.
Ilustrasi penginputan transaksi Accurate WIP Persediaan Barang Dalam Proses :
Dibuat Work Order(Activities | Manufactur | Work Order) :
Membuat Item X sebanyak 10 PCS dengan Formula untuk membuat item 10pcs item X adalah :
– Item Bahan Baku
- RW–0001 10pcs dibeli dengan harga @70.000 sedang Standard Cost nya @ Rp.80.000
- RW–0002 5pcs dibeli dengan harga @15.000 sedang Standard Cost nya @ Rp.60.000
- RW–0005 10pcs dibeli dengan harga @35.000 sedang Standard Cost nya @ Rp.40.000
Biaya Tenaga Kerja total Rp 1.150.000
Sehingga Standard Cost Per Unit Barang “X” adalah 2.650.000/10 = Rp. 265.000
Transaksi selama bulan Juni :
Tgl 5 Juni
Dibuat transaksi Material Release (Activities | Manufactur | Material Release) mengeluarkan Bahan Baku untuk masuk proses produksi :
– Item Bahan Baku
- RW–0001 8pcs @70.000 = 560.000
- RW–0002 5pcs @15.000 = 75.000
- RW–0005 8pcs @35.000 = 280.000
Total Rp 915.000
Jurnal yang terbentuk adalah :
(Dr) WIP 915.000
(Cr) Persediaan Bahan Baku 915.000
Work Order, setelah dibuat Material Release dan Product&Material Result
Tanggal 25 Juni
Dicatat barang yang selesai diproduksi dari Activities | Manufactur | Product And Material Result, Item X sebanyak 5pcs.
Sehingga jurnal yang terjadi adalah (dari 5pcs x 265.000<standard cost per unit sesuai WO> ) :
(Dr) Persediaan Barang Jadi 1.325.000
(Cr) WIP 1.325.000
WIP Inventory/Barang Dalam Proses, Setelah dilakukan Period End.
Di laporan kita setelah dilakukan Period End, akan ditampilkan Saldo WIP di Neraca adalah 65.000 dari perhitungan (Jumlah Qty yang sudah dikeluarkan di Material Release *Standard Cost)-(Barang yang sudah di Result) :
– Item Bahan Baku
- A 8pcs @80.000 = 640.000
- B 5pcs @60.000 = 300.000
- C 8pcs @40.000 = 320.000
TOTAL 1.260.000
WIP = 1.260.000 – 1.325.000 = Rp.65.000 ( Nilai yang akan tampil di Neraca per 30 Juni)
Dari Report | Manufacturing Report | Variant Production by WO, setelah proses Period End.
Nilai Variance hasil Period End, yaitu selisih Actual dengan Standard Cost dari Raw Material yang sudah di keluarkan dari Material Release.
Jurnal Hasil Period End dari Activities | Periodik | Period End. Jurnal ini bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, centang Type Transaction “Production Period End”, Filter by Date set ke periode yang dimaksud.
Contoh kasus diatas saat membuat WIP Persediaan Barang Dalam Proses adalah :
jika Bahan Baku yang di Release lebih besar dari Bahan Baku yang dibutuhkan oleh Barang Jadi yang sudah di Result, berikut kemungkinan lain yang bisa terjadi dan efek nya di accout WIP Inventory setelah Period End :
Sudah dibuat Product&Material Result dan belum ada Material Release, kemudian periode tsb di Period End, maka saldo WIP akan muncul dengan nilai Minus. Dengan contoh diatas jika tidak ada Material Release nya, maka setelah Period End saldo WIP -1.325.000. Hal ini juga bisa terjadi jika kita baru Release Raw Material sebagian, sedang Barang Jadi sudah di Result semua, waktu kita Period End maka saldo WIP akan minus sebesar Qty bahan baku yang belum dikeluarkan dikali Standard Cost.
Kondisi kita buat Material Release lebih dari Formula, maka selisih kelebihan antara Formula dengan yang di release akan di alokasikan ke Variance pada saat Period End.
Kabar baik untuk Anda yang mobilitas tinggi untuk memantau laporan produksi, Accurate mengeluarkan produk terbaru yaitu Accurate Online Manufakur untuk perusahaan yang bergerak di industri, dengan fitur manufakur lebih lengkap. Anda dapat menggunakan secara gratis selama 30 hari dengan mendaftarkan trial di sini.
