Peringatan Warn If dan Error If di Accurate
Berfungsi untuk memberikan informasi peringatan periode akuntansi yang mempengaruhi proses perubahan transaksi dengan 2 opsi yaitu Peringatan Warn If dan Error If di Accurate Desktop, berikut ini penjelasan dari ke 2 opsi tersebut.
1. Warn If (Peringati Jika)
fungsi dan tujuan fitur berikut ini adalah untuk memberikan tanda atau informasi ketika ada perubahan (Input, Edit, Delete) pada suatu transaksi di Accurate. Sebagai contoh yang telah Anda tentukan dengan range perubahan hanya boleh dilakukan di bulan Desember 2012, maka ketika telah Anda lakukan perubahan diluar range periode tsb. Apabila Anda masih tetap ingin melanjutkan perubahan, silahkan klik OK pada konfirmasi yang tampil, sehingga ACCURATE akan tetap mencatat perubahan tsb. Maka akan ditampilkan konfirmasi spt dibawah ini.
Untuk melakukan nya dimulai dari Setup | Company Info | Accounting Periode, akan dijumpai informasi Warn If (Peringati Jika), dan Error If (Cegah Jika)
2. Error If (Cegah jika)
Fungsi dan tujuan fitur ini kurang lebih sama dengan fungsi dan tujuan dari Warn If, tetapi yang membedakan dengan Warn If, fitur ini tidak disediakan untuk konfirmasi pilihan untuk dapat melanjutkan atau tidak perubahan tsb. Jadi kalau sudah di batasi dibagian Error If, maka kita tidak bisa memposting perubahan diluar range periode tsb.
Sebelum masuk pada pembahasan fitur tsb, kami informasikan pula beberapa hal terkait dengan Warn If dan Error If.
- Warn If atau Error If, akan membaca informasi pada Default Periode.
- Default Periode, umumnya dapat kita asumsikan sebagai Periode di Sistem Komputer. Sebagai contoh misalkan sekarang tanggal 3 Desember 2012, asumsi Default Periode adalah 12 (Desember) 2012 (Tahun 2012).
Berikut ilustrasi nya :
Misalkan saat database Anda ingin dibuat fungsi Warn If (Peringati Jika), untuk user yang melakukan perubahan pada database pada periode Sebelum dan Sesudah Desember 2012 ingin dimunculkan konfirmasi. Maka yang perlu Anda lakukan adalah, seperti pada contoh ini.
Informasi angka 1 dan month pada Before Or gambar tsb, untuk menginformasikan bahwa mulai 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sd kebelakang, akan dikonfirmasi pesan Cegah Jika.
Demikian juga angka 1 dan month After Default Periode, menunjukkan bahwa 1 bulan dari bulan Desember (bulan berjalan) sd kedepan, akan dikonfirmasi Warn If.
Selain pilihan Month, Accurate juga menginformasikan pilihan Year, Anda dapat memilih informasi tsb, misalkan periode yang akan dibatasi adalah 1 tahun dari periode default, atau bisa juga mengisikan 12 bulan, pada field Warn If atau Error If.
Kesimpulan
Anda dapat menentukan periode akuntansi sesuai dengan kebijakan perusahaan. Accurate disediakan dengan fitur yang tidak dapat di custom namun dapat di sesuaikan dari sisi template dan laporan keuangannya. Anda dapat mencoba dahulu aplikasi Accurate 5 desktop dengan cara download disini, juga dapat menggunakan aplikasi terbaru yaitu Accurate Online dan silahkan trial dengan klik disini.
