Software Accurate menyediakan fasilitas fitur fixed asset untuk kebutuhan mencatat depresiasi aktiva tetap, sebelum melakukan depresiasi Anda perlu membuat Aktiva tetap baru dahulu, silahkan ikuti langkah-langkah create “New Fixed Asset“, tergantung kondisi dan keperluan Anda seperti dibawah ini.
Cara I. Menambahan New Fixed Asset (FA)
Buat Aktiva tetap dari Activities | New Fixed Asset, dihalaman Expenditure pilih Account Hutang atau Kas/Bank, isi Amount sejumlah Harga Perolehan FA. Jika sebagian Cash sebagian ke akun Hutang juga bisa, jadi baris Pertama di Expenditure pilih akun Cash/Bank, lalu baris kedua pilih account Hutang (Type Other Current Liabilites) yang penting totalnya adalah Harga Perolehan FA tsb.
Untuk Pelunasan/cicilan dapat dilakukan melalui Activities | General Ledger | Journal Voucher, Hutang(Dr) pada Kas/Bank(Cr).
BACA JUGA : Mencatat Cicilah Fixed Asset
Cara II. Pengakuan dan membuat new Fixed Asset Accurate, jika pembelian dilakukan secara kredit dan kita perlu kontrol hutang kita
- Buat Account baru dari List | Chart Of Account dengan nama “Fixed Asset Transaction” (nama Account boleh lain) , dengan tipe akunnya “Other Current Asset”
- Buat Item baru dari List | Item dengan nama “Fixed Asset Transaction” (nama Item boleh lain), dan seluruh default account dialokasikan ke account “Fixed Asset Transaction” yang dibuat sebelumnya.
- Untuk pembelian item Fixed Assetnya, buat Purchase Invoice dan pilih itemnya “Fixed Asset Transaction” yang sudah dibuat tadi. Jika ada DP, buat Purchase Order dahulu, setelah itu masukkan DP-nya dan kemudian buat PI dengan select PO.
- Buat Fixed Asset dari Activities | New Fixed Asset, pada tab Expenditure pilih account “Fixed Asset Transaction” dan isikan dengan Harga Perolehan, bukan nilai cicilan/bln. Fixed Asset tersebut akan masuk dengan nilai perolehannya dan tidak berhubungan lagi dengan cicilan pembelian Fixed Asset, sehingga pada saat perhitungan akumulasi penyusutan tetap dihitung sesuai dengan nilai perolehannya.
- Untuk pembayaran cicilan setiap bulannya dapat dilakukan melalui Activities | Vendor Payment, dan jika terdapat DP maka DP dapat digunakan melalui fungsi settlement.
Cara III. Jika FA dibeli secara kredit/tunai, dan kita perlu bisa cetak form Bukti Bank Keluar misalnya.
Buat Account baru dari List | Chart Of Account dengan nama “Fixed AssetTransaction” (nama Account boleh lain) , dengan tipe akunnya “Other CurrentAsset”.
Pada saat pembelian Fixed Assetnya, buat Journal Voucher dari Activities | General Ledger | Journal Voucher, Jurnal nya Fixed Asset Transaction(Dr) pada Hutang(Cr). Atau dari Activities | Cash/Bank | Other Payment(jika langsung lunas)
Buat Fixed Asset dari Activities | New Fixed Asset, pada tab Expenditure pilih account “Fixed Asset Transaction” dan isikan dengan Nilai Perolehan, bukan nilai cicilan/bln. Fixed Asset tersebut akan masuk dengan nilai perole hanya dan tidak berhubungan lagi dengan cicilan pembelian Fixed Asset, sehingga pada saat perhitungan akumulasi penyusutan tetap dihitung sesuai dengan nilai perolehannya.
Untuk Pelunasan/cicilan dapat dilakukan melalui Activities | General Ledger | Journal Voucher, Hutang(Dr) pada Kas/Bank(Cr).
Catatan :
Untuk ACCURATE memproses hitung dan menjurnal Depresiasi, yang harus kitalakukan setiap bulan dari Activities | Periodik | Period End. Pilih Periode dan tahun yang akan disusutkan, lalu klik Ok.
