Dengan Accurate Online, Anda dapat menggunakan barang untuk proyek dimana nilai penggunaan atas barang persediaan tersebut akan dialokasikan ke proyek tersebut dan dapat dilakukan pencatatannya melalui Formulir Penyesuaian Persediaan.
Berikut langkah-langkah menggunakan barang untuk proyek pencatatannya :
1. Login Accurate Online, dengan klik disini.
2. Aktifkan fitur proyek dari menu Pengaturan | Accurate Store & Aktifkan Cost & Profit Center.
3. Selanjutnya tambahkan akun perkiraan biaya/beban pada transaksi Penyesuaian Persediaan, dari menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan, pada Tab Persediaan, isikan akunnya pada kolom Akun Penyesuaian.
4. Selanjutnya ke menu Persediaan | Penyesuaian Persediaan, lalu isikan Barang yang digunakan proyek.
5. Pilih Tipe Penyesuaian dengan ‘Pengurangan’, isikan kuantitas yang digunakan.
6. Pada Tab Info Lainnya, pilih Proyek yang dimaksud dan klik Lanjut.
7. Setelah itu, klik Tab Info Lainnya dan pilih akun beban/biaya yang sesuai pada kolom ‘Akun Penyesuaian’ lalu klik Simpan.
8. Maka Accurate Online akan menampilkan Jurnal transaksi Penyesuaian Persediaan (Pengurangan).
9. Anda dapat melihat hasil dari tansaksi Penyesuaian Persediaan dan menghasilkan Laporan Laba/Rugi Per Proyek seperti dibawah ini.
Kesimpulan
Dalam pengelolaan proyek, penting untuk mencatat penggunaan barang dengan akurat. Melakukan pencatatan yang tepat akan membantu dalam pemantauan dan pengendalian inventaris serta mengidentifikasi kebutuhan pengadaan barang yang lebih lanjut. Dengan mencatat penggunaan barang secara teratur, tim proyek dapat melacak jumlah dan jenis barang yang digunakan serta menghindari kesalahan atau kehilangan yang tidak perlu.
Pencatatan yang akurat juga memungkinkan untuk mengevaluasi efisiensi penggunaan barang dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Dalam melakukan pencatatan, pastikan untuk mencatat tanggal, jumlah, dan deskripsi barang yang digunakan dengan rinci dan teliti. Oleh karna itu dibutuhkan software akuntansi yang dapat memudahkan Anda, silahkan trial Accurate Online dengan klik disini.
