Apa itu Database?
Database adalah file yang berfungsi mengelola semua data transaksi dan laporan harian. Database Accurate 5 Desktop bentuk file .GDB dan kelebihan Accurate 5 yaitu dapat membuat database lebih dari 1 Perusahaan, untuk Anda yang memiliki penginputan multi database.
Syarat membuat database Accurate 5 Desktop
- Mempersiapkan Metode Persediaan
- Penyimpanan Database
- Data daftar Master (akun, item/jasa, vendor, cutomer & asset)
Membuat Database ACCURATE dilakukan untuk menyiapkan master data yang ingin dikelola agar bisa akses Data pembukuan pencatatan akuntansi Perusahaan.
Berikut adalah cara membuat database Accurate :
1. Buka ACCURATE dari Start | All Program | CPSSoft | ACCURATE. silahkan pilih modul Creat New Company.
2. Silahkan Pilih Local atau Remote ( Mesin Lain ), dan simpan database ACCURATE ke tempat yang anda inginkan, seperti contoh gambar berikut ini :
3. Klik OK, maka akan melakukan proses pembuatan database.
4. Setelah proses gambar diatas selesai. maka akan muncul kotak Login seperti di bawah ini:
Silahkan isi
- Login : SUPERVISOR
- Password : SUPERVISOR
5. Maka akan tampil Pilihan Bahasa. silahkan klik Bahasa yang Anda kehendaki lalu klik Next seperti gambar berikut :
6. Selanjutnya Klik Next maka akan muncul untuk persiapan perusahaan, ada 2 pilihan :
* Basic Setup ( RECOMENDED ) : ACCURATE menyediakan akun akun yang biasa digunakan Standard Perusahaan
* Advance Setup : ACCURATE menyediakan Database Kosong yang bisa diimport file dengan format Excel ke ACCURATE, yang bisa di Import yaitu Daftar Akun, Item, Vendor, Customer dan Fixed Asset.
7. Jika sudah anda memilih, silahkan isi informasi perusahaan anda.
Untuk Persediaan Accurate menyediakan AVARAGE dan FIFO ( First In Firrst Out )
Kesimpulan
Dengan tersedianya multi database di Accurate 5, mudahkan Anda mengelola data perusahaan lebih dari 1 dan juga dapat membuat database yang sama dengan fitur create new branch tanpa harus buat database dari awal. Demikian informasi mengenai cara mudah membuat database Accurate. Semoga bermanfaat