Impor Data Pemasok Accurate Online terjadi setelah Impor Data Akun, Fungsi Impor Data Pemasok adalah memasukan daftar pemasok yang Anda miliki beserta dengan informasi seperti saldo awal, mata uang dsb.
Tahapan Impor Data Pemasok Accurate Online adalah sbb :
1. Setelah membuat dan buka database baru, akan ada tampilan “Persiapan Data Perusahaan”, silahkan klik Buat Data pada Pemasok. Dapat juga melalui Menu Pembelian – Pemasok lalu klik List ≡ (warna hijau) dan klik import data.
2. Pada bagian Tab Impor Pemasok, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, kode mata uang pemasok yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file Excel sebagai panduan bagi Anda.
3. Jika format excel Data Pemasok telah sesuai, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor.
4. Ambil file Excel Data Pemasok, lalu klik Open.
5. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan.
6. Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di Excel.
7. Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan.
8. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel.
Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data”, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama pemasok yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel. Pilihan tsb juga digunakan agar rincian data faktur saldo awal dengan nomor atau nama pemasok yang sama, dapat masuk secara SPLIT (rinci per nomor faktur).
9. Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data pemasok. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data pemasok yang berhasil terimpor dan yang gagal.
Untuk yang berhasil dan yang gagal akan terlihat disini
10. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah pemasok yang berhasil dan yang gagal. Untuk pemasok yang gagal, akan ada tombol Excel yang bisa diklik untuk mengetahui pemasok mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya.
11. Untuk pemasok yang gagal, silakan Anda perbaiki pada Excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Pemasok, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Pembelian | Pemasok.
12. Klik Tutup untuk melanjutkan pada proses Impor Data Pelanggan.
Kesimpulan
Dengan menggunakan cara di atas, dapat membantu Anda melakukan proses setup data lebih cepat dan tepat. Untuk impor data master pastikan sudah sesuai dengan format yang di sediakan Accurate Online. Silahkan login Accurate Online untuk melakukan import data master klik disini.
