Impor Data Akun Accurate Online
Untuk melakukan setup data, Accurate Online sudah mendukung untuk impor data master dari excel seperti import data akun, pemasok, pelanggan, asset, barang/jasa & karyawan.
Tahap pertama dalam Impor Data Master, adalah Impor Data Akun. Impor Data Akun berfungsi untuk memasukan data akun atau perkiraan yang sudah Anda miliki. Jika pada tahapan Wizard Akun Perkiraan Anda mencentang Ya, maka impor data akun tidak perlu Anda lakukan kembali.
Tahapan Impor Data Akun Accurate Online adalah sbb :
1. Login Accurate Online klik disini.
2. Masuk ke Menu Buku Besar – Akun Perkiraan.
3. Klik Menu List warna Hijau “≡” untuk masuk daftar akun.
4. Selanjutnya klik menu Impor Akun, seperti gambar dibawah ini.
5. Accurate Online akan memberikan informasi seperti ini “Unggah dan Impor File : Impor Akun Perkiraan akan menuntun anda untuk memasukan daftar Akun Perkiraan ke data perusahaan anda.”
6. Jika saat buat database menggunakan akun dari Accurate, pastikan bahwa akun yang Anda miliki di Excel tidak memiliki nomor dan nama yang sama dengan yang ada di Accurate Online sebelumnya, karena akan menyebabkan kegagalan ketika proses impor data akun.
7. Jika format excel Data Akun telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik icon folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor.
8. Ambil file Excel Daftar Akun, lalu klik Open.
9. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan.
10. Peta-kan setiap field di Excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di Excel.
11. Setelah setiap field sudah dipeta-kan dengan baik, klik tombol Lanjutkan.
12. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada Excel.
Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data“, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama akun yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari Excel.
Untuk Proses Impor yang gagal dan Berhasil, bisa Anda lihat disini :
Setelah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data akun. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data akun yang berhasil terimpor dan yang gagal.
13. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah akun yang berhasil dan yang gagal. Untuk akun yang gagal, akan ada tombol Excel yang bisa diklik untuk mengetahui akun-akun mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya.
14. Untuk akun yang gagal, silakan Anda perbaiki pada Excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Akun, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukan secara manual dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan.
15. Klik Tutup untuk melanjutkan pada proses Impor Data Pemasok.
Kesimpulan
Persiapan Accurate Online dapat dilakukan dengan lebih cepat, dengan melakukan import data master. Tidak hanya impor data akun Accurate Online, Anda dapat juga siapkan data customer, suppliyer, asset, barang/jasa dan karyawan dengan lebih mudah menggunakan format excel yang sudah disediakan. Untuk melihat data contoh yang sudah ada, dapat melakukan login atau daftar akun klik disini.
