Fitur Persetujuan di Accurate Online
Fitur Persetujuan adalah sebuah fitur yang menampilkan daftar transaksi yang perlu disetujui oleh pengguna yang memiliki wewenang untuk melakukan persetujuan. Fitur ini hanya akan muncul bagi pengguna yang diberikan akses atau kewenangan untuk menyetujui transaksi, dan dapat diakses melalui menu Perusahaan.
Agar dapat memanfaatkan fitur Persetujuan di Accurate Online, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Membuat dan mengatur Penyetuju Transaksi dengan cara klik disini. Untuk transaksi-transaksi yang memerlukan persetujuan.
2. Pengguna level operator harus menginput transaksi yang perlu disetujui dan menyimpannya dalam bentuk draft seperti dibawah ini.
Maka, transaksi tersebut akan masuk ke status ‘Diajujan’ atau Draft transaksi.
3. Setelah itu, pengguna yang memiliki kewenangan untuk menyetujui transaksi tersebut akan menerima notifikasi persetujuan yang akan muncul di halaman database Accurate Online. Selain itu, pengguna tersebut juga akan mendapat pemberitahuan melalui email.
4. Pengguna yang memiliki kewenangan untuk menyetujui transaksi dapat melakukannya melalui menu Perusahaan | Persetujuan. Untuk menyetujui transaksi, cukup centang kolom ‘Setuju‘. Jika transaksi ditolak, centang kolom ‘Tolak‘, lalu klik ‘Proses‘.
5. Setelah transaksi berhasil diproses, transaksi yang telah disetujui tersebut akan otomatis hilang dari menu Persetujuan.
6. Transaksi yang ditolak akan ditandai dengan status ‘Ditolak’. Anda memiliki opsi untuk menghapus transaksi tersebut, atau melakukan perubahan yang diperlukan, kemudian mengajukannya kembali.
- Untuk tampilan contoh transaksi yang ditolak dari inputan pengguna.
- Transaksi yang telah disetujui akan disimpan sebagai catatan transaksi.
Kesimpulan
Dengan menggunakan fitur approval di Accurate Online. Anda dapat melakukan transaksi lebih efektif dan meminimalisir kesalahan transaksi yang akan terjadi. Untuk mencoba fitur ini, Anda dapat membuat database trial dengan login atau daftar klik disini.
