Pengaturan Penyetuju Transaksi
Penyetuju Transaksi di menu Pengaturan berfungsi untuk menetapkan ketentuan-ketentuan yang harus disetujui sebelum transaksi dilakukan. Secara bawaan, fitur ini tidak aktif, sehingga Anda perlu mengaktifkan pengataturan penyetuju transaksi melalui menu Preferensi dari Tab Perusahaan klik disini.
Penyetuju transaksi memiliki 2 Kriteria yaitu :
- Kriteria Pengajuan
- Kriteria Penyetuju
Untuk membuat pengaturan Penyetuju Transaksi (Approval) pada setiap transaksi, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini :
Kriteria Pengajuan – Pengaturan Penyetuju Transaksi
1. Di halaman Penyetuju Transaksi (Approval), pilihlah Tipe Transaksi yang ingin Anda atur persetujuannya. Pilihan Tipe Transaksi yang tersedia akan ditampilkan sesuai dengan pengaturan yang berlaku di Penyetuju Transaksi.
2. Untuk Syarat min. Nilai/Diskon, terdapat Nilai Minimal yang memerlukan persetujuan, silakan isi pada kolom jika dibutuhkan. Namun, jika seluruh transaksi perlu disetujui, Anda dapat membiarkan kolom tersebut kosong.
3. Anda juga dapat mengisi Pembuat Transaksi dapat dilakukan oleh siapa saja contoh : Anis Wahyu Wijaya.
4. Selanjutnya Anda dapat isi informasi ‘Cabang’. Pilih Semua Cabang atau yang tertentu saja.
Kriteria Penyetuju – Pengaturan Penyetuju Transaksi
1. Pada menu Disetujui Oleh, Anda dapat isi penanggung jawab penyetujunya.
2. Dibagian ‘Dengan Syarat’, Pilih salah satu syarat yang perlu disetujui untuk melanjutkan transaksi tersebut.
Terdiri dari 3 syarat yaitu :
- Ada salah satu pengguna setuju.
- Disetujui Minimal Dua Pengguna.
- Semua pengguna Harus setuju.
Syarat ini akan berlaku jika ada lebih dari 1 pengguna yang perlu melakukan persetujuan atas transaksi tersebut.
3. Silahkan klik Simpan dan silahkan Anda coba untuk lakukan transaksi dengan tipe transaksi yang sudah dibuat.
Kesimpulan
Pengaturan Penyetuju Transaksi di Accurate Online merupakan fitur penting yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan mengontrol proses persetujuan transaksi keuangan dalam sistem. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menetapkan aturan dan hierarki penyetujuan yang harus diikuti sebelum suatu transaksi dapat diproses.
Secara keseluruhan, Pengaturan Penyetuju Transaksi di Accurate Online adalah alat yang efektif untuk meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam pengelolaan transaksi keuangan. Untuk mencoba trial Accurate Online, Anda dapat daftar dan login disini.
