Perbedaan Jejak Audit ACCURATE Desktop Dengan ACCURATE Online
1. Jejak Audit ACCURATE Dekstop
Langkah awal aktifkan terlebih dahulu fitur Jejak Auditnya. Langkah-langkah untuk mengaktifkan Jejak Audit pada ACCURATE Dekstop sbb :
– klik Menu Persiapan | Preferensi | Fitur | ceklist pada kolom pakai jejak audit, untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut :
– Untuk melihat jejak audit silahkan masuk ke Laporan | Daftar Laporan | Laporan Pemeriksaan | Rincian Jejak Pemeriksaan
Fitur Jejak Audit dalam ACCURATE Accounting Software yaitu mencatat semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log. secara rinci. Audit Trail secara default akan mencatat waktu , user, data yang diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merungubah dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya Audit Trail ini, semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik. Berikut contoh Audit Trail dari ACCURATE :
Jejak Audit merupakan urutan kronologis catatan audit, yang masing-masing berisikan bukti langsung yang berkaitan dengan yang dihasilkan dari pelaksanaan suatu proses bisnis atau fungsi sistem. Catatan audit biasanya hasil kerja dari kegiatan seperti transaksi atau komunikasi oleh orang-orang individu, sistem, rekening atau badan lainnya. Dengan adanya Audit Trail diharapkan semua kronologis/kegiatan program dapat terekam dengan baik.
2. Log Aktivitas pada ACCURATE Online
Jejak Audit pada ACCURATE Online ada pada Log Aktifitas yaitu fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk melihat histori sebuah transaksi mulai dari dibuat, diedit ataupun dihapus (jika ada). Tujuannya agar setiap aktifitas di Accurate Online dapat termonitor dengan baik.
Untuk melihat daftar Log Aktivitas dari sebuah transaksi, caranya sbb :
- Klik Menu Perusahaan | Log Aktifitas.
- Tampilan secara default akan menampilkan semua tipe transaksi pada Accurate Online. Anda dapat memfilter dengan cara klik Tipe Transaksi dan juga Pengguna.
- Contoh gambar di atas menunjukan ada transaksi penjualan dengan nomor SI.2016.04.00001, dimana status awalnya Dibuat, kemudian Diubah oleh pengguna dengan nama Accurate Online.
- Untuk melihat detail histori transaksi tsb, Anda dapat mengklik pada salah satu baris faktur penjualan, lalu lepas centangan “Hanya Tampilkan Perubahan“, jika ingin melihat detail histori atas transaksi tsb.
- Jika Anda ingin sekaligus melihat Log Aktifitas Jurnal atas transaksi tsb, maka Anda dapat klik tombol Rincian Jurnal.
