Membuat Departemen Di Accurate Online
Biaya dan Pendapatan, jika ada, per bagian atau divisi dalam suatu perusahaan dapat dikelompokkan menggunakan fitur Departemen. Dengan demikian, analisis Laporan Laba/Rugi per Bagian atau Divisi dapat dilakukan dengan lebih mudah. Perlu dicatat bahwa fitur Departemen merupakan salah satu fitur tambahan (Add On), sehingga penggunaan fitur ini pada data usaha Accurate Online akan dikenakan biaya tambahan.
Berikut langkah-langkah membuat departemen di Accurate Online :
1. Login ke Accurate Online, klik disini.
2. Aktifkan fitur Departemen dari menu Pengaturan – Accurate Store, lalu pilih Cost & Profit Center dan klik INSTALL APLIKASI.
3. Lengkapi informasi Departemen baru pada halaman Data Baru di tab Departemen. Informasi yang perlu diisi meliputi Nama, Keterangan, dan Sub. Catatan: Sub merujuk pada bagian dari departemen tersebut.
Ada 3 tab pada Menu Departemen, yaitu :
- Departemen : Isi Nama & keterangan Departemen.
- Saldo Awal : Isi dengan nilai saldo awal atas biaya ataupun pendapatan dari departeman tsb.
- Daftar Pengguna : Anda dapat mengelompokan pengguna yang diberikan akses pada departemen.
4. Pada tab Saldo Awal, masukkan nilai saldo awal untuk biaya atau pendapatan yang terkait dengan departemen tersebut, apabila ada saldo pada akun-akun tersebut sebelum bisnis Anda menggunakan Accurate Online. Jika tidak terdapat nilai saldo awal, Anda dapat mengabaikannya.
5. Pada tab ‘Pengguna‘, atur akses pengguna ke Departemen tersebut.
6. Simpan setelah selesai, dan nama departemen tersebut akan muncul di menu Daftar Departemen.
7. Saat memasukkan transaksi, mohon pilih nama departemen yang sesuai pada tab ‘Info Lainnya’ di bagian detail akun atau barang/jasa.
Kesimpulan
Dengan menggunakan fitur departement, Anda dapat mengelola semua transaksi yang akan menghasilkan laporan laba rugi yang didasari pada biaya dan pendapat atas depart tbt. Untuk mengaktifkan nya Anda, dapat membuat departemen di Accurate Online dengan mengikuti langkah diatas.
