Debit Note Credit Note Di Accurate Accounting Software | Dalam praktik tak jarang para pelaku usaha menerbitkan Nota Debit dan Nota Credit, yang merupakan bukti transaksi ekternal. Hal ini merupakan proses dari akuntansi.
Debit Memorandum atau lebih dikenal dengan nota debit (debit note) adalah bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli (retur pembelian) dan penurunan harga barang, karena barang yang dibeli ada yang mengalami kerusakan atau tidak sesuai pesanan . Nota Debit dibuat untuk transaksi retur pembelian dan penuruanan harga barang. Pembeli membuat nota debit yang kemudian dikirimkan kepada penjual. Dengan diterbitkannya Nota Debit dapat diartikan telah terjadi pengurangan utang usaha pembeli yang harus dilunasi atau dibayar karena adanya pengembalian barang dagangan atau penurunan harga barang. Pembeli mengirimkan lembar asli kepada penjual bersamaan pengiriman kembali barang yang dibeli (jika melakukan retur pembelian).
Nota kredit/debit dan retur merupakan hal yang berbeda. Jangan berpikir ketika menerbitkan debit/credit akan mengurangi PPN kita. Saat penjual dan pembeli menerbitkan nota credit dan debit tidak dapat dijadikan alat untuk mengurangi PPN Keluaran dan PPN Masukan karena pajak tidak mengakuinya. Pajak hanya mengakui nota retur dan nota pembatalan. Nota Debit dan Nota Credit di software Accurate
Dalam hal aspek perpajakan terdapat 2 situasi terkait Debit Note Credit Note Di Accurate :
- Saat terjadi retur pembelian/pengembalian barang
- Jika terjadi merevisi/penurunan nominal harga penjualan
Saat dilakukan retur pembelian maka pembeli harus menerbitkan nota debit dan retur pembelian kepada penjual dan penjual akan menerbitkan nota kredit. Retur pembelian akan mengurangi PPN Masukan pembeli dan akan juga mengurangi PPN keluaran Penjual.
Debit Note Credit Note Di Accurate | Saat merevisi/penurunan nominal harga penjualan dalam invoice karena adanya ketidaksesuaian barang dan/atau alasan lain yang sudah disepakati antara penjual dan pembeli. Pembeli akan menerbitkan nota debit dan penjual akan menerbitkan nota kredit. Namun hal itu tidak akan berdampak apa-apa dari sisi pajak. Yang perlu dilakukan penjual adalah dengan menerbitkan Faktur pajak pengganti. Dengan demikian jumlah PPN akan mengikuti harga/nominal yang telah dirubah.
Berikut langkah-langkah untuk membuat Debit Note Credit Note Di Accurate
Untuk memotong nilai Piutang tanpa ada barang yang dikembalikan :
Credit Note
1. Buat Item baru dari List | Item | New, pilih type “Non Inventory Part” dengan nama “Credit Note” dan semua GL akun dialokasikan ke akun mana yang akan menampung Credit Note tsb, Sales Discount misalnya.
2. Aktifkan “Can enter any item” pada Retur Penjualannya melalui menu Setup | Preferences | Sales/Purchase, pada bagian sales-nya centang “can enter any item”. Lalu Ok .
3. Buat Sales Return dari Activity | Sales | Sales Return, lalu pilih nama customer dan select Inv.No = “None”
4. Pilih Item mengggunakan item yang sudah dibuat tadi (point 1), lalu isikan nilai retur-nya. Kemudian Save & Close
5. Buka Customer Receipt dari Activity | Sales | Sales Receipt, pilih nama customernya maka otomatis akan muncul invoice senilai retur yang sudah dibuat tadi dengan No Faktur yang sama dengan Nomor Credit Note. Centang No Credit Note tersebut berikut No Faktur yang akan dilunasi maka Nilai Credit Note yang minus tersebut akan menjadi pengurang.
Debit Note
1. Buat Item baru dari List | Item | New, pilih type “Non Inventory Part” dengan nama “Debit Note” dan semua GL akun dialokasikan ke akun mana yang akan menampung Debit Note tsb, Purchase Discount atau HPP misalnya.
2. Aktifkan “” pada Retur PemCan enter any itembelian-nya melalui menu Setup | Preferences | Sales/Purchase, pada bagian purchase-nya centang “can enter any item”. Lalu Ok .
3. Buat Purchase Return dari Activity | Purchase | Purchase Return, lalu pilih nama vendor dan select Inv.No = “None”
4. Pilih Item menggunakan item yang sudah dibuat tadi (point1), lalu isikan nilai retur-nya. Kemudian Save & Close .
5. Buka Vendor Payment dari Activity | Purchase | Purchase Payment, pilih nama vendornya maka otomatis akan muncul invoice senilai retur yang sudah dibuat tadi.
Notes :
- Jika print out form retur judulnya mau diganti menjadi credit note atau debit note
Silakan buat template baru atau edit template yang dimaksud, di bagian Header untuk title kita bisa ganti menjadi credit note untuk sales return atau debit note untuk purchase return.
- Jika debit note mau dialokasikan untuk mengurangi cost perunit barang yang belum terjual
Bisa lakukan inventory adjustment dan set adjustment account nya ke akun yang di setting diatas di langkah 1, purchase Disc/HPP.
Jika Anda membutuhkan Penawaran Resmi ACCURATE klik dibawah ini :
[flm_button link_address=”https://agent.accurate.id/landing/request-quotation.do?a=LWDRW93G” link_target=”_blank” icon_placement=”Right” small_placement=”Left” button_text=”ACCURATE 5 & RENE 2″ font_family=”{CLASS-Times-New-Roman}” button_size=”MD” button_color=”Dark” button_style_icon=”Mask-Right” button_hover=”HoverB-Black” rounded_corners=”3″ icon=”fa-shopping-cart”] [flm_button link_address=”https://agent.accurate.id/landing/online-offer/LWDRW93G/commercial.do” link_target=”_blank” icon_placement=”Right” small_placement=”Left” button_text=”ACCURATE ONLINE” font_family=”{CLASS-Times-New-Roman}” button_size=”MD” button_color=”Dark” button_style_icon=”Mask-Right” button_hover=”HoverB-Black” rounded_corners=”3″ icon=”fa-shopping-cart”] [flm_button link_address=”https://fac-institute.com/order/” link_target=”_blank” icon_placement=”Right” small_placement=”Left” button_text=”PENAWARAN TRAINING FAC” font_family=”{CLASS-Times-New-Roman}” button_size=”MD” button_color=”Dark” button_style_icon=”Mask-Right” button_hover=”HoverB-Black” rounded_corners=”3″ icon=”fa-group”] [flm_button link_address=”https://account.co.id/cara-membeli-accurate-5/” link_target=”_blank” icon_placement=”Right” button_text=”Cara Beli ACCURATE” button_size=”MD” button_color=”Black” button_style_icon=”Lines-Right” button_style_3d=”D3″ rounded_corners=”3″ icon=”fa-shopping-cart”]INFO : Jika anda sudah mengisi Form penawaran di Atas, anda akan dikirimkan penawaran oleh ACCURATE Cloud License service yang dikirim langsung dari ACCURATE CPSSOFT ke email yang didaftarkan.
Atau Hubungi :
Marketing Accurate Mal Metropolitan Cabang Bekasi
Anis Wahyu Wijaya
081299029493 (Telp. WA & SMS)
Email : anis.wahyu@myabcshop.com
Alamat : Mall Metropolitan Bekasi Lt. Basement BS-06 Jl.K.H Noer Alie Bekasi Selatan 17148
