Apa Itu Penomoran Transaksi di Accurate Online?
Penomoran transaksi di Accurate Online merujuk pada sistem pengkodean yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengurutkan transaksi, faktur, dan dokumen lainnya. Dengan menggunakan penomoran yang konsisten, Anda dapat dengan mudah melacak dan mengelola data keuangan Anda.
Jenis-Jenis Penomoran
-
Penomoran Otomatis: Accurate Online memungkinkan pengguna untuk mengatur penomoran otomatis untuk berbagai jenis dokumen seperti faktur, nota, dan laporan. Ini mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan memastikan setiap dokumen memiliki nomor yang unik.
-
Penomoran Manual: Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menggunakan penomoran manual. Accurate Online memberikan fleksibilitas untuk mengubah atau menyesuaikan nomor dokumen sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Berikut adalah cara membuat penomoran otomatis pada data usaha di Accurate Online:
I. Tab Penomoran – Penomoran Transaksi di Accurate Online
1. login ke Accurate Online, klik disini.
2. Masuk ke menu Pengaturan – Penomoran.
3. Isikan Nama Penomoran dan pilih Tipe Transaksi.
4. Tentukan Tipe Penomoran, yaitu untuk menentukan kapan penomoran tersebut dihitung mulai dari awal kembali.
Terdapat 4 pilihan yaitu :
- Tidak Reset
- Reset Setiap Hari
- Reset Setiap Bulan
- Reset Setiap Tahun.
Secara default akan terpilih ‘Reset Setiap Bulan’.
5. Pada Jumbllah Digit Counter, Anda dapat tentukan Jumlah Digit nya, dapat disesuaikan dengan jenis transaksi dari bisnis Anda.
6. Menentukan Komponen Penomoran, dengan pilihan yang terdiri dari komponen
- Tahun
- Tahun Singkat
- Bulan
- Hari
- Conter
- Teks Pemisah
Klik tanda + untuk menambahkan keterangan komponen penomoran.
Berikut ‘Contoh Hasil Penomoran’.
II. Tab Daftar Pengguna – Penomoran Transaksi di Accurate Online
Selanjutnya, jika diperlukan, Anda dapat menentukan dapat digunakan semua atau beberapa pengguna saja yang sudah disiapkan Grup/Cabang untuk menggunakan Penomoran tersebut.
Caranya adalah dengan tidak mencentang opsi ‘Semua Pengguna’ pada tab ‘Daftar Pengguna’, kemudian pilih nama Grup/Cabang atau nama pengguna yang dapat mengakses penomoran tersebut.
Selanjutnya Nomor yang dibuat akan ditampilkan pada formulir transaksi di bagian kanan atas.
Kesimpulan
Penomoran di Accurate Online adalah fitur yang sangat berguna untuk membantu Anda mengelola dokumen dan transaksi keuangan. Dengan memahami cara mengatur dan menggunakan sistem penomoran ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan bisnis Anda.
