Pada saat mencocokan nilai stok akhir barang di Laporan Kuantitas Barang per Gudang dengan Laporan Kartu Stok Persediaan, terjadi selisih pada laporan kartu stok dan kuantitas barang pergudang dengan nilai stok akhir yang berbeda antara kedua laporan tersebut. Ini terjadi karena Laporan Kartu stok Persediaan belum di filter berdasarkan Gudang, maka perlu melakukan filter parameter tanggal pada Laporan Kartu Stok Persediaan berdasarkan tanggal mulai database.
Berikut ilustrasi jika Terjadi Selisih Pada Laporan Kartu Stok dan Kuantitas Barang
Saat buka Laporan Kuantitas Barang per Gudang untuk barang Anti Gores Iphone 5 per tgl 20 Mei 2024 dan terdapat informasi stok akhir per gudang berikut ini :
- Gudang Jakarta = 58 Unit
- Gudang Surabaya = 46 Unit
Laporan Kuantitas Barang per Gudang
Menu Daftar Barang per Gudang
Jika Anda hanya membuka Laporan Kartu Stok Persediaan berdasarkan Gudang saja, maka hasil akhirnya tidak akan sama. Seperti gambar berikut ini.
Laporan Kartu Stok Persediaan hanya filter gudang tertentu
Hal ini terjadi dikarenakan adanya informasi stok saldo awal pada laporan Kartu Stok Persediaan yang tidak bisa menampilkan stok per Gudang sebelum dilakukan filter tanggal dari tanggal mulai database tersebut. Agar hasil kuantitas akhir sama dengan laporan Kuantitas Barang per Gudang atau Daftar Barang per Gudang, maka lakukan filter tanggal (parameter tanggal) pada Laporan Kartu Stok Persediaan dari tanggal mulai database tersebut.
Untuk mengetahui tanggal mulai database, lakukan pengecekan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Perusahaan pada tab Info Perusahaan terdapat informasi Tgl Mulai Data.
Pengecekan Tanggal Mulai Data awal
Setelah diketahui informasi Tanggal Mulai Data, selanjutnya lakukan filter dengan nama gudang tertentu dan filter parameter tanggal dari tanggal mulai database sampai dengan tanggal dilihatnya Laporan Kuantitas Barang per Gudang, yaitu pada ilustrasi adalah Gudang Jakarta dan filter parameter dari tanggal 30 September 2026 s/d 20 Mei 2024 dan dihasilkan informasi stok akhir pada Laporan Kartu Stok Persediaan adalah sama dengan Laporan Kuantitas Barang per Gudang.
Kartu Stok Persediaan dengan Filter Gudang tertentu dan Tanggal Mulai data
Kesimpulan
Accurate Online memberikan informasi laporan keuangan yang cukup lengkap. Namun, jika Anda lakukan cek keluar masuk barang dan terjadi selisih pada laporan kartu stok dan kuantitas barang pergudang. Maka dapat mengikuti petunjuk ilustrasi dan pengaturan di Accurate Online.
Untuk Anda yang ingin mencoba Accurate Online, dapat menikmati fasilitasi semua fitur dan laporan keuangan dengan mendaftar dan login akun secara gratis selama 30 hari, klik disini.
