Pengaturan Preferensi Atribut Tambahan
Merupakan fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk memberikan informasi tambahan bagi master seperti Kategori Keuangan, Rincian Barang, Jasa & Biaya Pada Formulir, Barang & Jasa, Pelanggan hingga Pemasok. Disediakan tipe dan nama atribut untuk memberikan informasi tambahan yang dibutuhkan.
Terdiri dari 3 Tipe yaitu :
- Tipe Karakter
- Tipe Angka
- Tipe Tanggal
Atribut Tambahan Tipe Karakter & Angka
Contoh Tab Barang & Jasa, pada master barang dan jasa ada informasi tambahan yang tidak bisa diakomodir oleh Accurate Online, misalkan Warna atau Lokasi Barang (Berada di Rak Nomor Berapa). Maka Anda dapat memasukan informasi Warna dan Lokasi Barang tsb dengan menggunakan Atribut Tambahan pada Accurate Online.
Membuat Pengaturan Preferensi Atribut Tambahan :
1. Silahkan login Accurate dengan klik disini, selanjutnya ke menu Pengaturan | Preferensi.
2. Klik Atribut Tambahan dan pilih Tab sesuai kebutuhan.
Penjelasan :
Kegunaan dari Atribut Tambahan seperti Kategori Keuangan, Rincian Barang, Jasa & Biaya Pada Formulir, Barang & Jasa, Pelanggan hingga Pemasok adalah sebagai informasi tambahan yang dapat digunakan untuk kebutuhan transaksi.
Tab Barang & Jasa
Ilustrasinya sbb :
1. Pada gambar di atas, untuk Tipe Karakter kami isi dengan Lokasi Barang, dan pada bagian Pilihan kami isi dengan Rak1, Rak2, Rak3.
2. Pada bagian Tipe Angka, isikan warna Merah, Kuning, dan Hijau.
3. Informasi tsb bertujuan untuk memberikan informasi barang yang memiliki Lokasi Rak dan Jenis warna memiliki berapa kuantitas (ini terjadi jika barang sama tetapi warna berbeda-beda)
4. Silahkan Klik Barang & Jasa – isi Tipe Karakter beri Nama dan klik Pilihan, selanjutnya isi RAK 1, 2 juga 3. Sama hal nya Tipe Angka seperti gambar dibawah ini.
Dari Barang dan Jasa yang Anda miliki, bisa diberi atribut tambahan barang tersebut diletakkan di mana. Jika barang yang Anda miliki satu jenis tetapi banyak kelompok warna, maka anda bisa memberi informasi tambahan stok saat ini untuk warna Merah, Kuning dan Biru tinggal berapa.
Atribut Tambahan Tipe Tanggal
Atribut Tambahan Tab Pelanggan & Pemasok berfungsi untuk memberikan informasi tambahan seperti Pelanggan & Pemasok. Anda bisa menggunakan atribut tsb untuk kebutuhan informasi tanggal ulang tahun pelanggan pada Atribut Tipe Tanggal.
Contoh Tipe Tanggal :
Tanggal Ultah dapat didefinisikan ke Daftar Pelanggan Anda, kemudian isikan informasi tanggal ulang tahun pelanggan tsb.
Tab Tab Rincian Barang & Jasa Pada Formulir
Atribut Tambahan Tab Rincian Barang & Jasa Pada Formulir, fungsinya untuk menambahkan informasi ketika input transaksi dan dapat ditampilkan pada print out.
Sebagai contoh :
1. Membuat Tab Rincian Barang & Jasa Pada Formulir dari Kolom 1 isi nama “Catatan” lalu klik pilihan dengan informasi :
- Jangan Dibanting
- Jangan Ditumpuk
Yang akan tampil pada saat melakukan transaksi, berikut gambar settingan Tab Rincian Barang & Jasa Pada Formulir.
2. Selanjutnya Aktifkan Kolom 1 dengan masuk ke salah satu transaksi, klik Rancangan Formulir seperti digambar ini.
3. Silahkan pilih Tab Rincian – Pilih Kustome Karakter 1 “Catatan“
- Status : Aktif
- Tabel : Tampil
- Wajib Diisi : Optional
4. Klik Simpan dan kembali ke Transaksi, pada saat memilih barang silahkan isi “Catatan” menggunakan info “Jangan Dibanting atau Jangan Ditumpuk” seperti gambar dibawah ini.
Baca juga : Preferensi Akun Perkiraan