Membuat transaksi berulang di Accurate Online
Fitur Transaksi Berulang pada Accurate Online memungkinkan Anda untuk mengelola transaksi-transaksi yang sifatnya berulang, baik dalam hal nilai maupun jenis transaksi. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat template transaksi untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis pengulangan yang diinginkan. Ini akan sangat memudahkan Anda dalam proses penginputan transaksi tersebut. Sebagai contoh, untuk transaksi Beban Administrasi Bank yang selalu terjadi di tanggal dan nilai yang sama, Anda bisa membuat Transaksi Berulang. Dengan demikian, Anda hanya perlu mengklik ‘Jalankan’ untuk melakukan penginputan dengan cepat dan efisien.
Cara membuat Transaksi Berulang di Accurate Online :
Untuk membuat transaksi berulang perlu melakukan 2 langkah yaitu :
- Mendaftarkan Transaksi Berulang
- Melakukan Proses Transaksi Berulang
Berikut contoh ilustrasi: Setiap bulannya, pada tanggal 23, perusahaan secara rutin membayarkan Biaya Keamanan Kantor sebesar Rp 350. 000.
Mendaftarkan Transaksi Berulang
1. Login ke akun Accurate Online, klik disini.
2. Masuk Database dan buat transaksi contoh Pencatatan Beban : Biaya
3. Buka kembali transaksi tersebut, kemudian menuju ke bagian ‘Lain-lain’ dan pilih opsi ‘Transaksi Berulang’.
4. Selanjutnya, silakan lengkapi informasi mengenai pembuatan Transaksi Berulang seperti :
- Nama*
- Kategori
- Periode
- Beberapa kali*
Setelah itu, klik ‘Lanjut‘ untuk menyimpan transaksi berulang yang telah Anda buat.
5. Selanjutnya klik OK, seperti pada gambar ini.
Melakukan Proses Transaksi Berulang
Setelah membuat transaksi berulang di Accurate Online, maka perlu menindaklanjuti transaksi mendatang, dengan mengikuti langkah ini.
1. Masuk ke menu Perusahaan – Transaksi Berulang.
2. Buka Daftar Transaksi berulang dan akan terlihat Beban Keamanan Kantor yang sudah diinput sebelumnya.
3. Pilih dan buka jenis transaksi berulang yang ingin Anda buat. Selanjutnya, klik pada periode transaksi yang ingin dicatat, lalu tekan tombol ‘Jalankan’.
4. Anda akan diarahkan ke halaman Formulir Transaksi. Jika semuanya sudah sesuai dan tidak ada yang perlu diubah, silakan simpan transaksi tersebut.
5. Ketika Anda kembali ke halaman Daftar Transaksi Berulang, status untuk periode tersebut akan berubah menjadi ‘Tereksekusi‘.
Kesimpulan
Fitur transaksi ulang dapat kapan saja digunakan, Anda juga dapat menghapus daftar transaksi berulang jika sudah tidak diperlukan kembali di Accurate Online. Untuk mencoba langsung, Anda dapat menggunakan trial yang disediakan dari Accurate dengan login akun disini.
